Звіт про запити на публічну інформацію, які надійшли до суду протягом І півріччя 2019 року

Інформація

про стан виконання Машівським районним судом Полтавської області Закону України «Про доступ до публічної інформації»  у І півріччі 2019 року

Відповідно Закону України від 13 січня 2011 року № 2939-VI «Про доступ до публічної інформації» (далі – Закон) публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі виконання суб'єктами владних повноважень своїх обов'язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні суб'єктів владних повноважень, інших розпорядників публічної інформації, визначених цим Законом.

До публічної інформації законом віднесено:

-   всю інформацію, що знаходиться у володінні суб’єктів владних повноважень;

- визначену у статті 13 Закону інформацію, що знаходиться у володінні розпорядників, які не є суб’єктами владних повноважень (інформація щодо використання бюджетних коштів, виконання делегованих повноважень, умов постачання товарів, послуг і цін на них, інша суспільно-необхідна інформація).

Публічна інформація є відкритою, крім випадків, встановлених законом. Інформація з обмеженим доступом теж є публічною, і на неї поширюється дія Закону. Як виняток із загального правила, доступ до такої інформації може бути обмежений згідно із частиною 2 статті 6 Закону.

Закон  України «Про доступ до публічної інформації» надає право доступу до вже існуючої інформації (документів) і не вимагає створення у відповідь на запит нової інформації(зокрема, шляхом проведення аналітичної роботи).

Статтею 5 Закону визначено шляхи доступу до інформації, а саме: систематичне та оперативне оприлюднення інформації в офіційних друкованих виданнях, на офіційних веб-сайтах в мережі Інтернет, на інформаційних стендах та надання інформації за запитами на інформацію.

Порядок здійснення та забезпечення права кожного на доступ до інформації, що знаходиться у володінні Машівського районного суду Полтавської області та інформації, що становить суспільний інтерес, здійснюється відповідно до Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Машівського районного суду Полтавської області, затвердженого наказом голови суду від 29.11.2019 року № 20.1-02.

Відповідальною за організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Машівського районного суду є заступник керівника апарату Дузенко С.А.

Усі запити на інформацію, що надійшли до суду електронною поштою та запити, подані під час особистого прийому, реєструються в канцелярії суду в день їх надходження та подання. Відповідь на запит на інформацію надається не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

У разі, якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту, а у разі якщо запит стосується  надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, відповідальний працівник може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження, про що повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

Протягом 1 півріччя 2019 року до суду на електронну адресу за належністю надійшло 6 запитів на публічну інформацію, а саме :

-16.01.2019 року  від Вищої кваліфікаційної комісії суддів України щодо надання інформації за 2018 рік стосовно кожного судді для формування суддівського досьє і проведення кваліфікаційного оцінювання;

-17.01.2019 року від Шматченко І.Ю. щодо надання статистичної інформації про кількість співробітників суду;

-25.03.2019 року від Дворецької Л.П. щодо надання інформації щодо штатної та фактичної чисельності працівників,кількості зареєстрованої вхідної кореспонденції,середнього відсотку премій і надбавок у січні,лютому 2019 року;

-13.05.2019 року від Процька М.І. щодо Плану безкоштовних заходів для суддів загальних судів (за кордоном, а також в Україні)  у 2009-2010 роках ;

-20.06.2019 року від Заложенкової І.А. щодо надання скан-копій декларацій  судді Косик .М. за період роботи в суді;

-25.06.2019 року від приватного нотаріуса Машівського районного нотаріального округу Полтавської області Уразовської-Будігай В.В. про надання інформації щодо наявності відкритих проваджень чи прийнятих рішеньзза позовоми заінтересованих осіб після смерті спадкодавця.

Зазначені запити розглянуто у встановлений законодавством термін, відповіді надіслано поштою та на електронні адреси запитувачів, вказані у запиті. Порушень термінів розгляду запитів розгляду запитів не виявлено.

Результати проведеного аналізу свідчать, що в Машівському районному суді Полтавської області робота із запитами на публічну інформацію, що надходять до суду, ведеться на належному рівні, здійснюється постійний контроль за якістю, своєчасністю та повнотою надання відповідей запитувачам. Відповіді на запити надаються судом своєчасно, є  змістовними, повними, вичерпними та достовірними.

Заступник керівника апарату суду                                                                                     С.А. Дузенко