Порядок про затвердження переліку відомостей, що становлять службову інформацію та які можуть міститися в документах організації діяльності Машівського районного суду Полтавської області

                                                                                  ЗАТВЕРДЖУЮ

Наказ голови

                                                                                                          Машівського районного суду

                                                                                                          Полтавської області

від  29.11.2018 року   № 20.1-02   

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію

та які можуть міститися в документах з організації діяльності

Машівського районного суду Полтавської області

1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються Котелевському районному суду Полтавської області (далі – суд) Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію. 

1. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій. 

1. Відомості про кількість та окремі характеристики технічних засобів та програмного забезпечення, що використовуються для функціонування та захисту телекомунікаційної і  комп’ютерної систем суду, а також відомості що містяться  в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно"). 

1. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно"). 

1. Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту. 

1. Відомості, що можуть міститися в документах суду: 

• які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо); 

• щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо); 

• з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, щорічного оцінювання державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо); 

• з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном); 

• стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень; 

• щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду; 

• які містять матеріали службових розслідувань. 

1. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них. 

1. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду. 

1. Звіт за формою N 6 "Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних»

1. Відомості про військовозобов’язаних, заброньованих за Машівським районним судом Полтавської області. 

1. Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду. 

1. Відомості, що можуть міститися в актах взаємозвірок з правоохоронними органами та органами досудового слідства про розгляд справ судом.

13. Відомості, що містяться в автоматизованій системі документообігу суду, в тому числі дата створення або зміни документа (окрім процесуальних документів , які відповідно до процессуального законодавства підлягають направленню сторонам по справі).

14. Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду,перелік яких визначається наказом голови суду.

15. Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки.

16. Відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки.

17. Відомості про військовозобов’язаних ,заброньованих за Машівським районним судом Полтавської області на період мобілізації та військовий час.

18. Накази Машівського районного суду Полтавської області, яким присвоюється гриф обмеження доступу «Для службового користування» та «Для службового користування з позначкою «Літер»М».

19. Документи нормативно-правового характеру , які опрацьовуються працівниками Машівського районного суду Полтавської області та мають гриф обмеження доступу «Для службового користування» та «Для службового користування «Літер»М»