Інформація про кількість SMS-повісток надісланих учасникам судового процесу за 2020 рік

З 01 жовтня 2013 року у всіх місцевих та апеляційних загальних судах запроваджено порядок щодо надсилання судами учасникам судового процесу та кримінального провадження текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень (згідно з наказом Державної судової адміністрації України № 119 від 20 вересня 2013 року «Про реалізацію проекту щодо надсилання судами SMS-повідомлень учасникам судового процесу (кримінального провадження ) у місцевих та апеляційних загальних судах» ).

Для отримання тексту судової повістки в електронній формі за допомогою SMS-повідомлень учаснику судового процесу слід подати до суду відповідну заявку. В ній потрібно вказати номер мобільного телефону, на який і буде надсилатися SMS-повістка. Формування тексту судової повістки, облік та її відправка у вигляді SMS-повідомлення здійснюється в автоматизованій системі документообігу суду. Судова повістка додається до електронної обліково-статистичної картки справи як документ у справі, після чого автоматично доставляється у вигляді SMS-повідомлень на номер мобільного телефону учасника судового процесу. Результат доставки SMS-повістки автоматично розміщується у відповідному електронному реєстрі автоматизованої системи документообігу та долучається до матеріалів справи.

SMS-повідомлення від суду надходять до абонентів операторів Київстар, МТС, LIFE під коротким альфанумеричним ім'ям SUDPOVISTKA, до операторів PTOPLENET та Інтертелеком - під коротким номером 4116.

У випадку зміни номера мобільного телефону чи за наявності обставин, які перешкоджають отримання тексту судової повістки шляхом SMS-повідомлення, учасник судового процесу повинен невідкладно подати до суду заяву про зміну порядку здійснення судового виклику. І надалі повістки надсилатимуться в загальному порядку, тобто поштовим зв'язком або за новим номером телефону.

Інформація щодо надсилання учасникам судового процесу текстів судових повісток у вигляді СМС-повідомлень Машівським районним судом Полтавської області за 2020 рік наведена в таблиці 1.

Таблиця 1

Для отримання процесуальних документів в електронному вигляді потрібно:

  - зареєструватися в системі обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу (завести поштову скриньку електронного суду);

- подати до суду заявку про отримання процесуальних документів в електронному вигляді.

Процесуальні документи у відповідній справі, що видані після дати подання вказаної заявки до суду, надходитимуть в електронному вигляді на зареєстровану електронну адресу учасника судового процесу в домені mail.gov.ua, зазначену в заявці.          

Окрім того, зараз в судах встановлено особливий режим роботи через запровадження загальнонаціонального карантину, у зв’язку з чим процесуальні документи можна надіслати до суду електронною поштою, через систему «електронний суд» та поштою.

За 2020 рік засобами програми «КП Д-3» було надіслано 977 документів в електронному вигляді, з них 455 – судові повісти та 522 – процесуальні документи. Відомості щодо успішного надсилання є по 693 відправленнях, 284 документи не доставлено.

Основними причинами не доставлення судової повістки в електронному вигляді за допомогою SMS-повідомлення  та документів в електронному вигляді є помилки в наданих номерах телефонів та електронної адреси, а також проблеми з телефонним зв’язком та інтернетом.