№ 46 про затвердження Інструкції про роздрукування копій

   МАШІВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД

ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

НАКАЗ

 __ ___________ 2012  року         смт. Машівка                                  № ________       

Про  затвердження Інструкції

про порядок відшкодування фактичних

витрат на копіювання або друк документів,

що надаються за запитом на інформацію,

розпорядником якої є Машівський

районний суд Полтавської  області

        На виконання ст. 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації», постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних  норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» та п.3.2. наказу ДСА України від 07.06.2012 року  № 69 «Про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації»,- 

 Н А К А З У Ю:

     1. Затвердити Інструкцію про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Машівський районний суд Полтавської області (додаток  1 ).

     2. Заступнику керівника апарату суду Дузенко С.А. розмістити на дошці оголошень суду Інструкцію відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Машівський районний суд Полтавської області.

     3. Головному спеціалісту з інформаційних технологій Кирилюк Т.В. оприлюднити цей наказ на веб-сайті Машівського районного суду Полтавської області.

   4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника керівника апарату суду Дузенко Світлану Анатоліївну.

   Керівник апарату суду                                                            Н.М. Мокарєва

Додаток 1

до  наказу керівника апарату Машівського районного суду Полтавської області

від 31 липня  2012 р. № 46.1-05  

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів,
що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Машівський районний суд Полтавської області

1.                       Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає механізм відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації, розпорядником якої є Машівський районний суд Полтавської області (далі – Суд).

2.        Заступник керівника апарату суду, який готує інформацію на запит, в разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок,  упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту подає електронною поштою  заявку на виписку рахунка для  здійснення  оплати  витрат  на  копіювання  або  друк документів, що надаються  за  запитом  на  інформацію (далі - Рахунок),  до відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Полтавській області (далі – Бухгалтерія) за формою згідно з додатком 1.

3.        Розмір   відшкодування   витрат  на  копіювання  або  друк запитуваних документів  визначається  Бухгалтерією.

4.        Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

5.      Бухгалтерія на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат, оформляє Рахунок за формою згідно додатку 2 та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його електронною поштою  до Суду  для надання його запитувачу інформації.

6.        Оплата   Рахунка   здійснюється   у  будь-якій  фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.

7.        Не пізніше наступного дня після надходження від запитувача інформації  коштів  на  реєстраційний рахунок ТУ ДСА України в Полтавській області Бухгалтерія передає електронною поштою Суду копію виписки з реєстраційного рахунка,  на  який  зараховано  кошти,  завізовану  відповідальною особою Бухгалтерії,   з проставленням її прізвища, імені, по батькові та поточної дати.

8.        Запитувані документи надаються після підтвердження повної оплати Рахунка протягом трьох  робочих  днів  після  підтвердження факту оплати, у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

9.        Відповідь  на  запит  не  надається  у  разі  повної  або часткової відмови запитувача від оплати Рахунка. Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі Рахунку коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА України в Полтавській області, про що Бухгалтерія повідомляє службовою запискою Суд.

Заступник керівника апарату

Машівського районного суду Полтавської області                   С.А. Дузенко

Додаток   1

до Інструкції відшкодування  фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію,  розпорядником якої є Машівський районний суд Полтавської області 

ЗАЯВКА N _______

від  «___»  ____________ 20__ року

на виписку рахунка для здійснення оплати

витрат на копіювання або друк документів,

що надаються за запитом на інформацію

(назва документа)

 ______________________________________________________________________

___  Машівський   районний   суд   Полтавської   області  

(назва суду)

Прізвище та ініціали запитувача –фізичної особи, 

найменування запитувача -   _____________________________________________

юридичної особи або об'єднання громадян, 

що не має статусу юридичної особи  ______________________________________________________________________________________________________________________________________________    

Послуга, що надається

Вартість виготовлення 1 аркуша, грн..

Кількість аркушів

Копіювання або друк копій документів формату А4( в тому числі двосторонній друк)

0,4

Копіювання або друк копій документів формату А3  ( в тому числі двосторонній друк)

0,8

Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо ( в тому числі двосторонній друк)

1,6

 (За відсутності даних ставиться прочерк) 
 
 

 Виконавець:

 _______________________  __________  ____________________________ 
 
 

         (посада)          (підпис)             (П.І.Б.) 
 
 

Керівник апарату Машівського районного суду 

Полтавської області                       _______________           ___________________

                                                                (підпис)                                          (П.І.Б.) 

Додаток  2

до Інструкції відшкодування  фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію,  розпорядником якої є Машівський районний суд Полтавської області 

Надавач послуг:         Територіальне управління Державної судової адміністрації

                                     України в Полтавській області       

Реєстраційний рахунок:            № 35225019000622

МФО банку:                                 831019 в ГУДКСУ в Полтавській області

Код ЄДРПОУ:                             26304855

Платник:                _______________________________________________________

                                  _____________________________________________________

РАХУНОК №_______

від ____           ________________   20 ____року

Всього до сплати:  ______________________________________________________

______________________________________________________________________

                                                              (сума прописом)

Керівник  ________________                      Головний бухгалтер  ________________

(підпис)                                  (підпис)